Regulamin Wolontariatu

§1. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa zasady współpracy pomiędzy Fundacją Pracownia Nauki i Przygody z siedzibą w Warszawie wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców oraz Rejestru Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS – 0000408518 (zwaną dalej „Fundacją”) a wolontariuszami.

2. Wolontariat jest świadczony zgodnie z przepisami ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U.2003 nr. 96 poz. 874 ze zm.), a w przypadku sytuacji nieuregulowanych powyższą ustawą zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (Dz.U.1964 nr. 16 poz. 94 ze zm.).

§2. Definicje

1. “Wolontariusz” – osoba fizyczna, która dobrowolnie i nieodpłatnie wykonuje świadczenia na rzecz Fundacji.

2. “Porozumienie wolontariackie” – dokument określający zakres współpracy, podpisywany przez Fundację i wolontariusza.
3. “Koordynator wolontariatu” – osoba wyznaczona przez Fundację do kontaktu z wolontariuszami i nadzoru nad ich pracą.

§3. Zasady współpracy

1. Wolontariusz wykonuje zadania zgodnie z ustalonym zakresem obowiązków i harmonogramem.

2. Fundacja zapewnia:

2.1)  wsparcie merytoryczne i organizacyjne;

2.2)  dostęp do niezbędnych materiałów;

2.3)  możliwość rozwoju kompetencji.

Wolontariusz zobowiązuje się do:

1)  przestrzegania postanowień Regulaminu i Porozumienia wolontariackiego;

2)  rzetelnego wykonywania powierzonych zadań;

3)  przestrzegania zasad bezpieczeństwa i etyki pracy;

4)  informowania Koordynatora wolontariatu o ewentualnych trudnościach związanych z

wykonywaniem wolontariatu;

5)  wpisywania godzin do Systemu Obsługi Wolontariatu po uprzedniej zgodzie Koordynatora wolontariatu lub Prezesa Fundacji.

§4. Obowiązki Fundacji

Fundacja zapewnia wolontariuszowi:

1)  ubezpieczenie NNW (jeśli współpraca trwa powyżej 30 dni);

2)  zaświadczenie o odbytym wolontariacie;

3)  możliwość udziału w szkoleniach i wydarzeniach organizowanych przez Fundację.

§5. Koordynator wolontariatu

1. Koordynator wolontariatu jest osobą powiązaną z Fundacją, której zadaniem jest wspieranie wolontariuszy w ich zadaniach, informowanie o planowanych działaniach Fundacji oraz akceptowanie godzin w Systemie Obsługi Wolontariatu.

2. Rolę Koordynatora wolontariatu pełni Krzysztof Kocimski.

3. Koordynatora wolontariatu wskazuje Prezes Fundacji.

4. W przypadku braku Koordynatora wolontariatu jego obowiązki pełni tymczasowo wskazana osoba związana z Fundacją wskazana przez Prezesa Fundacji lub w przypadku braku takiego wskazania funkcję tę pełni Prezes Fundacji.

§6. System Obsługi Wolontariatu

1. System Obsługi Wolontariatu (zwany dalej “SOW”) jest systemem, w którym zapisywane będą informacje dotyczące działań podjętych przez wolontariusza, a także czasu poświęconego na tę działania.

1. Prezes Fundacji;

2. Koordynator wolontariatu;

Uprawnionymi do uzupełniania godzin wolontariatu są:

1. Dany wolontariusz, jeżeli otrzymał na to zgodę od Koordynatora wolontariatu lub

2. Koordynator wolontariatu lub Prezes Fundacji wyrażając zgodę na uzupełnienie informacji w SOW przez wolontariusza są zobowiązani do podania ilości godzin do wpisania oraz tytułu danego wpisu, z kolei zaś wolontariusz zobowiązuje się do uzupełnienia informacji zgodnie z zaleceniami Koordynatora wolontariatu lub Prezesa Fundacji.

§7. Zakończenie współpracy

1. Każda ze stron może zakończyć współpracę z zachowaniem 7-dniowego okresu wypowiedzenia.

Po zakończeniu współpracy Fundacja wystawia zaświadczenie na wniosek wolontariusza.

§8. Przetwarzanie danych osobowych

1. Administratorem danych osobowych jest Fundacja Pracownia Nauki i Przygody z siedzibą w Warszawie, przy ul. Jazdów 8/2, 00-467 Warszawa wpisana do Rejestru przedsiębiorców oraz Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie pod nr KRS – 0000408518, NIP 525-25-25-561, REGON 145964464.

2. Podanie danych osobowych konieczne jest w celu realizacji procesu rekrutacji i, w przypadku podpisania porozumienia o wolontariacie, na potrzeby wykonywania świadczeń na rzecz Fundacji – zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a i b Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r.

3. Administrator danych informuje, że:

a) podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne w celu realizacji porozumienia;
b) posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia – zgodnie z art. 17 RODO, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania;
c) posiada Pani/Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania i wniesienia skargi do organu nadzorczego – Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
d) dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji porozumienia o współpracy;
e) w przypadku braku przyjęcia na wolontariat lub braku podpisania porozumienia o współpracy, dane osobowe zostaną usunięte niezwłocznie;
f) nie wykorzystuje danych w celu wydawania zautomatyzowanych decyzji oraz dokonywania profilowania.

§9. Zmiany w Regulaminie

1. Uprawnionym do zmiany tego Regulaminu jest Prezes Fundacji.

2. W ramach możliwości Prezes Fundacji będzie informował wolontariuszy o planowanych zmianach w Regulaminie z odpowiednim wyprzedzeniem czasowym.